Witam w 23 odcinku podcastu Skuteczne Wdrożenia ERP , gdzie dzisiaj będę rozprawiać na temat decyzji, czy konieczne jest wdrożenie nowego systemu ERP, czy może lepiej jest inwestować w rozwój obecnej platformy.
Omówię, dlaczego warto eksploatować obecny system ERP jak najdłużej i z jakiego powodu koszty utrzymania rozwiązania zwiększają się wraz z rozwojem firmy. Zwrócę uwagę na to, aby nie kupować zbyt szybko rozwiązania z wieloma niepotrzebnymi funkcjami, ale dostosować je do potrzeb organizacji.
Sprawdźmy razem, kiedy warto zainwestować w nowy system ERP, a kiedy w rozwój obecnego. Miłego słuchania!
Kiedy warto wdrożyć nowy system ERP?
Wybór nowego systemu ERP może być dość kuszący, zwłaszcza biorąc pod uwagę, jakie nowe możliwości technologiczne może to przynieść. Wdrożenie nowego systemu ERP daje szansę na świeży start, poprawę jakości danych, a także może otworzyć nowe możliwości dla rozwoju biznesowego. Ale czy to zawsze jest korzystne?
W dzisiejszym cyfrowym świecie wdrożenie systemu ERP jest kluczowe dla skutecznego zarządzania firmą. Jednak decyzja, czy wdrożyć nowy system, czy zainwestować w rozwój obecnego, często bywa trudna. Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu nowego systemu ERP należy przeprowadzić dogłębną analizę sytuacji.
Rzetelna analiza jest kluczem do rozwiązania
Aby podjąć najlepszą decyzję, konieczne jest przeprowadzenie rzetelnej i wszechstronnej analizy obu opcji. Kluczowe jest zrozumienie potrzeb firmy, możliwości rozwoju obecnej technologii, a także potencjału nowych rozwiązań ERP. Analiza ta powinna obejmować zarówno korzyści jak i ryzyka związane z obiema opcjami.
Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu nowego systemu ERP warto utworzyć szczegółowy rejestr problemów, podzielony na pracę własną i konsulting. Praca własna obejmuje rozwiązanie problemów w ramach organizacji, a konsulting to współpraca z partnerem wdrożeniowym.
Na decyzję o wdrożeniu nowego systemu ERP wpływa również jakość współpracy z obecnym partnerem biznesowym. Jeżeli współpraca z dotychczasowym partnerem jest niezadowalająca, warto rozważyć znajdowanie nowego integratora na rynku.
Przeszkody i ryzyka związane z wdrożeniem nowego systemu ERP
Jednak wdrożenie nowego systemu ERP niesie ze sobą znaczne ryzyka. Jest to proces, który wymaga dużego wkładu od wszystkich pracowników firmy i może mieć duży wpływ na ich codzienną pracę. Jest to też duży koszt, zarówno finansowy jak i czasowy. Przy wszystkich tych czynnikach, warto dokładnie zastanowić się, czy inwestycja ta jest naprawdę potrzebna.
Opcja rozwoju obecnego systemu ERP
Z drugiej strony, może okazać się, że inwestycja w rozwój istniejącego systemu ERP jest lepszym rozwiązaniem. Pozostanie przy obecnym rozwiązaniu jest zwykle tańsze i mniej skomplikowane, a dodatkowo nie wymaga szkolenia użytkowników od nowa. Jednak pytanie brzmi, czy firma jest w stanie nadążyć za technologicznymi zmianami bez posiadania najnowszego oprogramowania ERP?
Podsumowanie
Ostateczna decyzja zależy od wielu czynników i powinna wynikać z indywidualnej sytuacji firmy. W niektórych przypadkach może okazać się, że rozsądniejsze jest inwestowanie w obecny system. W innych scenariuszach, wdrożenie nowego systemu ERP będzie najlepszym wyborem. Niezależnie od decyzji, kluczowe jest dokładne zrozumienie konsekwencji i potencjalnych korzyści.
Jako uzupełnienie dzisiejszego odcinka, polecam w szczególności zapoznać się z odcinkami:
- Jak opisać PROCESY przed wdrożeniem systemu ERP?
- Jak zidentyfikować PROBLEMY w organizacji przed wdrożeniem systemu ERP?
- Jak przygotować się do wdrożenia systemu ERP?
- Analiza biznesowa organizacji. Jak zrobić AUDYT PROCESÓW przed wdrożeniem systemu ERP?
- Analiza DOKUMENTÓW jako element formułowania wymagań wobec nowego systemu ERP
Podobał Ci się odcinek? Zapraszam do mojej listy mailingowej by otrzymać więcej dodatkowych materiałów oraz być na bieżąco z nowościami!