Kiedy wdrożyć nowy system ERP, a kiedy zainwestować w rozwój obecnego?
Witam w 23 odcinku podcastu Skuteczne Wdrożenia ERP , gdzie dzisiaj będę
-
Dawid Cegła
- 27 listopada, 2023
Według badań Gartnera ponad 50% projektów ERP nie udaje się lub nie spełnia biznesowych celów.
Przez ponad dekadę pracy przy wdrożeniach dostrzegłem wiele błędów, które wpływały na przebieg projektu:
- Brak ustrukturyzowanych podstawowych procesów w firmie.
- Wiedza o procesach tylko w głowach poszczególnych pracowników.
- Niedomówienia, przeoczenia, których dodatkowa konfiguracja pożera czas i pieniądze.
- Robi się to, co uznano za ważne pod wpływem chwili. Brakuje priorytetu sterowanego strategią organizacji.
- Po miesiącach przygotowywań firma po uruchomieniu systemu niemalże staje.
Jeżeli wygląda to znajomo lub zwyczajnie chcesz tego uniknąć – Mogę Ci w tym pomóc.
Przygotowanie do wdrożenia ERP - na czym polega?
Jest to usługa doradcza, mająca na celu pomoc w wyborze najlepszego rozwiązania IT dla Twojej firmy oraz minimalizacje ryzyka związanego ze zwiększonymi kosztami podczas wdrożenia.
Jako zewnętrzny konsultant zbadam stan obecny organizacji oraz jej potrzeby. Pomogę znaleźć uzasadnienie biznesowe tak kosztownego przedsięwzięcia. A jeżeli się nie uda – to też dobrze! To znaczy, że zmiany systemu nie powinniście rozważać, a problem leży gdzieś indziej.
Opiszę funkcjonowanie Twojej firmy we wszystkich obszarach, których dotyczy działanie systemu ERP oraz zbiorę wymagania co do nowego systemu. Ostatecznie dostarczę Ci raport, który może być podstawą do rozmów z dostawcami.
Jak to wygląda - krok po kroku
Dlaczego warto?
Dowiesz się, czy zmiana systemu ERP faktycznie jest rozwiązaniem.
Źródło Waszych problemów może okazać się inne, a rozwiązania są na wyciągnięcie ręki.
Ograniczysz potencjalne koszty podczas trwania wdrożenia.
Zazwyczaj koszty konsultacji na tym etapie są znacznie niższe niż poprawianie błędów podczas projektu. Istnieje ryzyko, że dostawcy podczas swoich analiz przedwdrożeniowych nie zdołają uzyskać od Was informacji na temat wszystkich istotnych aspektów. Czym lepszy materiał dostarczycie, tym mniej „wyjdzie w praniu”.
Skrócisz czas wyboru systemu.
Gdy nie dostarczycie dostawcy materiału do analizy, to będą musieli odkryć to sami. A przy kilku rozważanych dostawcach, powtarzacie tę samą pracę i cały proces się wydłuża. Zazwyczaj również dodatkowo kosztuje.
Uzyskasz bardziej realistyczną wycenę projektu.
Czym lepiej opisane wymagania oraz to jak funkcjonuje firma, tym łatwiej o ustalenie dokładniejszego zakresu oraz realistycznej wyceny wdrożenia.
Skorzystasz z wieloletniego doświadczenia konsultanta ERP łączącego sfery biznesu oraz IT.
Pracując ponad dekadę jako konsultant oraz kierownik projektów wdrożeniowych, jestem w stanie podpowiedzieć rozwiązania już na etapie pierwszej rekomendacji. Może to być również cenne spojrzenie na firmę okiem osoby z zewnątrz.
A tego nie robi właśnie dostawca systemu?
Na etapie sprzedaży przedstawiciele dostawcy mają za zadanie jak najlepiej przedstawić swój system, potencjalne rozwiązania problemów oraz zbić Wasze obiekcje.
Bazują na informacjach, które są im dostarczane. I w tym właśnie mogę Ci pomóc – przygotować jak najlepszą bazę do rozmów.
Analizując możliwości systemu ERP, naturalne jest skupianie się na problemach, które obecnie są utrapieniem. Jednak trzeba zadbać o to, by nie tylko na wdrożeniu zyskać, ale i nie stracić.
Analiza przedwdrożeniowa, która jest standardem w projektach ERP, często wykonywana jest przez dostawców po podpisaniu umowy. Uzupełnia się szczegółowo te informacje, które poruszone zostały na etapie handlowym.
Historia jednak pokazała wielokrotnie, że gdy dochodzi do szczegółów, to zaczynają się istotne problemy. Z moją pomocą masz szansę je zminimalizować.
Dla kogo?
Usługa kierowana jest przede wszystkim dla firm z sektora MŚP. Jeżeli rozwijasz się dynamicznie, ale ciągle brakuje w Twojej organizacji wdrożonych standardów takich jak ISO 9001, to ta oferta jest dla Ciebie.
Większość swojego doświadczenia opiera się na współpracy z firmami produkcyjnymi, niemniej skorzystaj z bezpłatnej konsultacji – omówimy Twoją sytuację i podejmiemy decyzję o potencjalnej współpracy!
Ile to kosztuje?
Szczegółowa wycena przedstawiona zostanie po pierwszym warsztacie, kiedy będzie określony zakres analizy.
Analiza nie jest wyceniana godzinowo – cena przedstawiona w ofercie jest zawsze kwotą zryczałtowaną.
Konsultacje mogą pochłonąć wiele godzin, w szczególności, gdy pojawiają się nowe okoliczności. Ta usługa ma na celu ograniczyć przyszłe koszty rozliczane godzinowo przez dostawców. Stąd daje Ci gwarancje stałej ceny.
Chcesz porozmawiać o współpracy przy wdrożeniu systemu ERP?
Blog / Podcast
Sprawdź dodatkowe materiały
Analiza DOKUMENTÓW jako element formułowania wymagań wobec nowego systemu ERP
W dzisiejszym odcinku podcastu „Skuteczne Wdrożenia ERP” poruszam temat analizy dokumentów jako
-
- 3 listopada, 2023
Jak opisać PROCESY przed wdrożeniem systemu ERP?
Przygotowując się do wdrożenia systemu ERP trzeba przyjrzeć się obecnym procesom. Ostatecznie
-
- 18 września, 2023